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PDF और इमेज की व्यावहारिक मार्गदर्शिकाएँ

अपना काम चुनें, फिर उसकी मार्गदर्शिका और टूल साथ खोलें। PDF पृष्ठों, समर्थित टेक्स्ट संपादन, रूपांतरण, फ़ॉर्म और इमेज अपलोड की शर्तों के निर्देश पाएँ, साथ में संबंधित सीमाएँ और सहेजे गए परिणाम की जाँच भी।

पहले गंतव्य की फ़ाइल संबंधी शर्तें जाँचें, मूल फ़ाइल रखें और साझा करने से पहले सहेजे गए परिणाम की तुलना करें।

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इमेज, टेक्स्ट या HTML से PDF बनाएँ: कौन सा टूल चुनें?

इमेज, सादा टेक्स्ट और HTML में मूल जानकारी अलग तरह की होती है, इसलिए इन्हें बदलने के नियंत्रण भी अलग चाहिए।

इमेज वाले पृष्ठों के लिए JPG to PDF, सादी टेक्स्ट फ़ाइल के लिए TXT to PDF और सुरक्षित, अपने आप में पूरी मार्कअप सामग्री के लिए HTML to PDF इस्तेमाल करें। ये PDFKaka के तीन अलग टूल हैं; इनमें से कोई एक तीनों रूपांतरण नहीं करता।

पृष्ठों की इमेज के लिए JPG to PDF चुनें

तस्वीरों, रसीदों, स्क्रीनशॉट और स्कैन किए हुए पृष्ठों के लिए JPG to PDF इस्तेमाल करें। इमेज का क्रम तय करें, फिर पृष्ठ का आकार, दिशा, मार्जिन और फिट चुनें। हर मूल इमेज एक PDF पृष्ठ बनती है।

सादे टेक्स्ट के लिए TXT to PDF चुनें

जब मूल फ़ाइल टेक्स्ट की हो और जटिल फ़ॉर्मैटिंग से ज़्यादा पढ़ने योग्य पृष्ठ विभाजन ज़रूरी हो, तब TXT to PDF इस्तेमाल करें। फ़ॉन्ट, अंतराल, मार्जिन और पृष्ठ विकल्प सेट करें, फिर पंक्ति और पृष्ठ विभाजन जाँचें।

अपने आप में पूरी मार्कअप सामग्री के लिए HTML to PDF चुनें

समर्थित स्थानीय मार्कअप के लिए HTML to PDF इस्तेमाल करें। स्क्रिप्ट, फ़ॉर्म, एम्बेड किए हुए पृष्ठ, रिमोट स्टाइल और बाहरी संसाधन जानबूझकर शामिल नहीं किए जाते, इसलिए ज़रूरी सामग्री अपने आप में पूरी होनी चाहिए।

मूल फ़ाइल की वास्तविक सामग्री के अनुसार तय करें

किसी इमेज को PDF में रखने भर से वह संपादन योग्य टेक्स्ट नहीं बनती। सादा टेक्स्ट Word जैसी फ़ॉर्मैटिंग साथ नहीं लाता। HTML संरचना और स्टाइल बता सकता है, लेकिन केवल कन्वर्टर की सुरक्षित समर्थित सीमा के भीतर।

इमेज, टेक्स्ट या HTML से PDF बनाने के लिए टूल चुनने से जुड़े सवाल

क्या JPG to PDF किसी TXT या HTML फ़ाइल को बदल सकता है?

नहीं। सादे टेक्स्ट के लिए TXT to PDF और समर्थित, अपने आप में पूरी मार्कअप सामग्री के लिए HTML to PDF इस्तेमाल करें।

फ़ोटो खींचे हुए दस्तावेज़ों के लिए कौन सा टूल इस्तेमाल करूँ?

पृष्ठों की इमेज के लिए JPG to PDF या Scan to PDF इस्तेमाल करें; बाद में OCR केवल तभी चलाएँ जब छपे हुए टेक्स्ट में खोज करनी हो।

क्या HTML to PDF रिमोट इमेज और स्टाइल लोड करेगा?

नहीं। सुरक्षित रूपांतरण प्रक्रिया में रिमोट संसाधन और स्क्रिप्ट जानबूझकर शामिल नहीं किए जाते।

PDF से Word, टेक्स्ट, Markdown, PowerPoint या इमेज: कौन सा आउटपुट चुनें?

सबसे अच्छा रूपांतरण फ़ॉर्मैट इस पर निर्भर करता है कि आगे क्या करना है। कोई एक आउटपुट PDF के हर हिस्से को समान रूप से नहीं बचाता।

संपादन योग्य दस्तावेज़ टेक्स्ट के लिए Word, सादे टेक्स्ट के लिए TXT, सरल प्रारूप के लिए Markdown, स्लाइड के लिए PowerPoint या पृष्ठों की इमेज के लिए JPG/PNG चुनें। फ़ाइल एक्सटेंशन को एक जैसा मानने के बजाय हर टूल की टेक्स्ट, OCR और लेआउट सीमाएँ जाँचें।

इन प्रक्रियाओं में क्या अंतर है

  • Word, टेक्स्ट और Markdown के लिए चयन योग्य मूल टेक्स्ट या OCR चरण चाहिए।
  • PowerPoint में इमेज स्लाइड वाला दिखावट मोड और स्पष्ट रूप से चुना जाने वाला समर्थित वास्तविक टेक्स्ट मोड मिलता है।
  • जब पूरा पृष्ठ इमेज के रूप में चाहिए, तब JPG या PNG बेहतर है।

संपादन योग्य टेक्स्ट फ़ॉर्मैट चुनें

संपादन योग्य DOCX के लिए PDF to Word, सरल UTF-8 टेक्स्ट के लिए PDF to Text या हल्की संरचना वाले टेक्स्ट के लिए PDF to Markdown इस्तेमाल करें। जटिल लेआउट और पढ़ने के क्रम में परिणाम पूरी तरह सटीक होने की गारंटी नहीं है।

  1. PDF to Word खोलकर PDF चुनें और पृष्ठ के प्रकार की जाँच पूरी होने दें।
  2. वास्तविक चयन योग्य टेक्स्ट के लिए No OCR चुनें, समर्थित मुद्रित अंग्रेज़ी स्कैन के लिए OCR चुनें और पृष्ठ छवियों के लिए Preserve visual appearance चुनें।
  3. रूपांतरण शुरू करें और स्कैन किए गए पृष्ठों या आउटपुट सीमा से संबंधित संदेश पढ़ें।
  4. DOCX डाउनलोड करके Word या किसी संगत दस्तावेज़ संपादक में खोलें।
  5. किसी मौजूदा वाक्य को संपादित करके पुष्टि करें कि वह वास्तविक टेक्स्ट है, फिर स्तंभों, तालिकाओं, फ़ील्ड मानों और पृष्ठ विरामों की PDF से तुलना करें।

पृष्ठ आधारित स्लाइड के लिए PowerPoint चुनें

उपस्थिति को सुरक्षित रखना डिफ़ॉल्ट है और प्रति स्लाइड एक पृष्ठ छवि बनाता है। संपादन योग्य मूल पाठ समर्थित क्षैतिज स्रोत पाठ को ग्राफ़िक्स पृष्ठभूमि पर वास्तविक पाठ बक्सों में अलग करता है। असमर्थित, घुमाया हुआ या नेस्टेड टेक्स्ट, स्कैन और फॉर्म विजेट पृष्ठभूमि में रहते हैं; फ़ॉन्ट और प्लेसमेंट की समीक्षा करें.

  1. पीडीएफ को पावरपॉइंट पर खोलें और पीडीएफ का चयन करें।
  2. छवि स्लाइड के लिए उपस्थिति को सुरक्षित रखें, या समर्थित स्रोत टेक्स्ट बॉक्स के लिए स्पष्ट रूप से संपादन योग्य मूल पाठ चुनें।
  3. स्लाइड छवि गुणवत्ता चुनें और रूपांतरण प्रारंभ करें।
  4. जब मूल मोड का उपयोग किया जाता है तो संपादन योग्य-पाठ कवरेज सहित परिणाम सारांश पढ़ें, फिर पीपीटीएक्स डाउनलोड करें।
  5. सहेजी गई प्रस्तुति खोलें और इच्छित डिस्प्ले आकार पर पहली, मध्य और अंतिम स्लाइड का निरीक्षण करें।

पृष्ठों की इमेज के लिए JPG या PNG चुनें

PDF to JPG पूरे पृष्ठ रेंडर करता है। तस्वीरों वाली सामग्री के लिए JPG आम तौर पर छोटा होता है, जबकि PNG हानिपूर्ण इमेज संपीड़न के बिना रेंडर किए हुए पिक्सेल बचाता है।

  1. पृष्ठ और आउटपुट फ़ॉर्मैट चुनें।
  2. इमेज का उपयुक्त स्केल चुनें।
  3. एक इमेज या ZIP संग्रह डाउनलोड करें।

आगे किए जाने वाले संपादन के अनुसार चुनें

जिस पत्र के अनुच्छेद दोबारा लिखने हैं, उसके लिए संपादन योग्य Word से शुरू करें। किसी कोड रिपॉज़िटरी में रखी जाने वाली रिपोर्ट के लिए Markdown निकालें और उसकी संरचना ठीक करें। प्रस्तुति में पृष्ठ वैसा ही दिखाना हो तो PowerPoint का दिखावट मोड चुनें; उसका स्पष्ट वास्तविक टेक्स्ट मोड केवल तभी इस्तेमाल करें जब समर्थित मूल शब्दों का संपादन ज़रूरी हो।

इसका पुन: उपयोग करने से पहले इस परिणाम की जाँच करें

  • टेक्स्ट निकालने वाला टूल चुनने से पहले जाँचें कि मूल फ़ाइल में चयन योग्य टेक्स्ट है या नहीं।
  • आउटपुट को उसके लिए बने संपादक में खोलें और जाँचें कि वास्तव में क्या संपादन योग्य है।
  • जब चित्र, सूत्र या तालिकाएँ ऐसा अर्थ रखते हों जो केवल टेक्स्ट से न बताया जा सके, तब मूल पृष्ठ का संदर्भ रखें।

PDF से Word, टेक्स्ट, Markdown, PowerPoint या इमेज का आउटपुट चुनने से जुड़े सवाल

PDF से Word, टेक्स्ट, Markdown, PowerPoint या इमेज: कौन सा आउटपुट चुनें?

सबसे अच्छा रूपांतरण फ़ॉर्मैट इस पर निर्भर करता है कि आगे क्या करना है। कोई एक आउटपुट PDF के हर हिस्से को समान रूप से नहीं बचाता। संपादन योग्य मोड लेआउट या पढ़ने का क्रम बदल सकते हैं और ग्राफ़िक्स छोड़ सकते हैं; दिखावट मोड में संपादन न की जा सकने वाली पृष्ठ इमेज होती हैं।

क्या Word दस्तावेज़ में PDF का लेआउट बिल्कुल वैसा ही रहेगा?

हमेशा नहीं। संपादन योग्य रूपांतरण में लेआउट या पढ़ने का क्रम बदल सकता है, जबकि दृश्य रूप बनाए रखने वाला आउटपुट पृष्ठों की ऐसी छवियाँ बना सकता है जिन्हें अलग से संपादित नहीं किया जा सकता।

PDF to Word की वर्तमान इनपुट सीमा क्या है?

अधिकतम 50 MiB और 100 पृष्ठों वाली एक PDF। संपादन योग्य अंग्रेज़ी OCR उस दस्तावेज़ में अधिकतम 25 स्कैन किए गए पृष्ठों का समर्थन करता है। असमर्थित आउटपुट देने से पहले उपकरण सीमा का संदेश दिखाता है।

क्या आउटपुट एक्सटेंशन बदलने से मूल दस्तावेज़ की संरचना वापस आ जाती है?

नहीं। हर प्रक्रिया केवल अपनी समर्थित सामग्री दोबारा बनाती है। PNG में संपादन योग्य अनुच्छेद नहीं हो सकते, और दिखावट पर केंद्रित मोड इस्तेमाल करने पर PPTX या DOCX में भी पृष्ठों की इमेज हो सकती हैं।