PDF रिडैक्ट करें
साझा करने से पहले PDF से संवेदनशील जानकारी हटने की पुष्टि कैसे करें
संवेदनशील जानकारी हटने की पुष्टि उसी फ़ाइल से शुरू होती है जिसे वास्तव में साझा किया जाएगा। ढके हुए हिस्से और संबंधित सभी पृष्ठ जाँचें; खोज विफल होना केवल एक संकेत है और अकेले इससे गोपनीय जानकारी हटने की पुष्टि नहीं हो सकती।
इस पृष्ठ पर
दृश्य उदाहरण देखें
सही फ़ाइल की जाँच करें
आउटपुट का अलग नाम रखें और उसे ब्राउज़र के वास्तविक डाउनलोड स्थान से फिर खोलें। संपादक का सही दिखने वाला पूर्वावलोकन यह साबित नहीं करता कि डाउनलोड की गई फ़ाइल में भी वही बदलाव हैं।
केवल टेक्स्ट खोज से आगे बढ़कर जाँचें
स्कैन में जानकारी ढकने से पहले भी कोई खोजने योग्य टेक्स्ट नहीं हो सकता। दूसरी ओर, काली ऊपरी आकृति के नीचे मूल टेक्स्ट रह सकता है। सहेजे गए पृष्ठ की छवि और अपनाए गए कार्यप्रवाह का दायरा जाँचें। यह उपकरण केवल छवियों वाली PDF दोबारा बनाता है; इससे चयन योग्य टेक्स्ट, फ़ॉर्म और लिंक भी सुरक्षित रहने के बजाय हट जाते हैं।
बनावटी परीक्षण दस्तावेज़ में पुष्टि करें कि चुना हुआ क्षेत्र पूरी तरह ढका है और पास का सार्वजनिक टेक्स्ट अब भी पढ़ा जा सकता है। केवल उदाहरण या सहायता के लिए स्क्रीनशॉट बनाने हेतु गोपनीय मूल सामग्री अपलोड न करें।
समर्थित नियंत्रणों का पालन करें
- संवेदनशील जानकारियों और उनके हर पृष्ठ पर स्थान की निजी सूची रखें।
- जानकारी ढकने के बाद आउटपुट अलग फ़ाइल में सहेजें और सक्रिय कार्यस्थान से बाहर उसी फ़ाइल को फिर खोलें।
- हर ढके हुए क्षेत्र को पढ़ने योग्य और उससे बड़े आकार में देखें; अक्षरों के किनारे, घुमाया टेक्स्ट और चुने गए स्कैन क्षेत्र भी जाँचें।
- बाकी सभी पृष्ठ और दोहराई गई जानकारी जाँचें, फिर केवल जाँची हुई प्रति साझा करें।
जाँच को वास्तविक आउटपुट के अनुरूप रखें
नए दस्तावेज़ में रेंडर की गई पृष्ठ छवियाँ होती हैं; मूल टेक्स्ट या इंटरैक्टिव संरचना कॉपी नहीं होती। इसलिए पूरे आउटपुट में चयन और खोज उपलब्ध नहीं हैं, उन दिखाई देने वाले शब्दों के लिए भी जिन्हें नहीं ढका गया। क्या ढका और क्या बचा है, यह दृश्य तुलना से तय करें। प्राप्तकर्ता और फ़ाइल नाम भी जाँचें ताकि मूल फ़ाइल गलती से न भेजें। Compare PDF के प्रतिशत दिखाई देने वाले अंतर बता सकते हैं, लेकिन यह तय नहीं करते कि संवेदनशील सामग्री हट गई है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
खोज का खाली परिणाम पर्याप्त क्यों नहीं है?
इस आउटपुट का हर पृष्ठ केवल छवि है, इसलिए दिखाई देने वाले बिना ढके शब्द भी खोजने योग्य नहीं हो सकते।
क्या ढके क्षेत्रों की संख्या हर संवेदनशील जानकारी मिल जाने का प्रमाण है?
नहीं। वह केवल मिलान वाले खंड और चुने क्षेत्र गिनती है, संवेदनशील जानकारी के सभी संभावित स्थान नहीं।
क्या केवल मिलान वाले पृष्ठ ही जाँचूँ?
नहीं। हर पृष्ठ और संवेदनशील जानकारी की पूरी सूची जाँचें, जिसमें स्कैन और ग्राफ़िक्स भी शामिल हैं।