Cómo comprimir un PDF y mantenerlo legible

Elige las funciones que debes conservar

En un formulario que aún debe rellenarse, no basta con reducir los bytes: el archivo descargado debe mantener campos que funcionen. Para un escaneo que se entrega solo como copia visual, un modo rasterizado puede ser aceptable si el texto pequeño sigue siendo legible. Conserva el original en ambos casos.

Recomendado puede eliminar datos estructurales redundantes sin garantizar una reducción para todos los archivos. Fuerte y Máximo sacrifican funciones del documento y detalle de imagen para intentar ahorrar espacio.

Compara la copia guardada, no solo el mensaje de progreso

• Anota el número real de bytes del original y del resultado.
• Revisa la letra pequeña, las firmas, los gráficos y una página escaneada con detalle.
• Prueba una búsqueda o rellena un campo de muestra cuando se necesiten esas funciones.
• Elige un modo menos intenso o conserva el archivo original si el resultado no es adecuado.

Elige según las necesidades del destinatario

Los PDF con muchas imágenes y los escaneados suelen ofrecer más margen de reducción que los documentos digitales de texto compacto. Empieza con Recomendado cuando importen la selección de texto, los enlaces o el funcionamiento de los formularios. El nombre de un modo no promete que un archivo concreto vaya a reducirse.

1. Abre el original en Comprimir PDF.
2. Empieza con Recomendado y revisa su resultado.
3. Una vez seleccionado el modo deseado, pulsa Comprimir PDF y espera el resultado antes de comparar su tamaño.
4. Elige Fuerte o Máximo solo si el destino acepta una copia basada en imágenes.
5. Mide el tamaño guardado en lugar de usar el tamaño original o una estimación redondeada.

Revisa los detalles difíciles

Comprueba el texto más pequeño, las líneas finas de los gráficos, los sellos, las capturas de pantalla y las firmas al tamaño real de lectura o impresión. Revisa páginas del principio, del medio y del final, además de las que tengan un diseño diferente. Prueba por separado la selección de texto, los enlaces y los campos de formulario cuando el destinatario los necesite.

Conserva un original editable o verificable

Los modos rasterizados más intensos pueden perder el texto con búsqueda, los enlaces, los campos de formulario, las anotaciones, los datos de accesibilidad y la validez de las firmas criptográficas. Guarda la copia reducida para compartir con un nombre de archivo distinto y conserva el original hasta que el destinatario la acepte.

Los controles de compresión actuales

Empieza con Recomendado cuando sea importante conservar las funciones del PDF. Fuerte y Máximo crean una copia basada en imágenes; revisa el resultado descargado antes de elegirlo para una entrega.

Reducir un PDF a un límite de tamaño de archivo

Reduce un PDF adecuado con muchas imágenes para acercarlo al límite de un portal, tratando 100 KB, 200 KB o 500 KB como máximos y no como resultados exactos garantizados.

Anota el máximo real de bytes del portal, prueba la compresión Recomendado y mide el PDF descargado. Si se acepta una copia más comprimida basada en imágenes, pruébala y revisa la legibilidad. Ningún modo garantiza que todos los PDF cumplan cualquier límite pequeño.

Comprueba todos los requisitos de carga

Un portal puede limitar a la vez el formato, el número de páginas y el tamaño del archivo. KB puede significar 1,000 bytes, mientras que KiB significa 1,024 bytes. Compara los bytes reales del archivo guardado con la regla del destino en lugar de fiarte de una cifra redondeada.

1. Anota el máximo de bytes y cualquier número de páginas exigido.
2. Elige el PDF original y prueba Recomendado.
3. Una vez seleccionado el modo deseado, pulsa Comprimir PDF y espera el resultado antes de comparar su tamaño.
4. Comprueba los bytes resultantes; conserva la copia solo si es útil y más pequeña.
5. Prueba Fuerte o Máximo solo cuando sea aceptable perder las funciones de búsqueda o interacción del PDF.
6. Revisa el texto pequeño, los nombres, los sellos y las firmas antes de subir el archivo.

Un máximo estricto puede ser poco realista

Es posible que muchas páginas detalladas no quepan en 100 KB o 200 KB y sigan siendo legibles. Elimina las páginas que realmente sobren o divide el documento solo si el destino permite archivos separados. No omitas páginas obligatorias ni aceptes datos de identidad ilegibles solo para superar una comprobación de tamaño.

Evita las compresiones repetidas con pérdida

Vuelve al original cuando cambies de modo. Fuerte y Máximo rasterizan las páginas y pueden perder texto, enlaces, campos, anotaciones, información de accesibilidad y validez de las firmas. Conserva una copia original para buscar, editar o verificar.