Comment compresser un PDF en préservant sa lisibilité

Choisir les fonctions à conserver

Pour un formulaire qui doit encore être rempli, une taille réduite ne suffit pas : les champs du fichier téléchargé doivent rester utilisables. Pour une numérisation envoyée uniquement comme copie visuelle, un mode composé d'images peut convenir si les petits caractères restent lisibles. Conservez l'original dans les deux cas.

Recommandé peut supprimer des données structurelles redondantes sans garantir une réduction pour chaque fichier. Fort et Maximum échangent certaines fonctions du document et certains détails des images contre un gain de taille éventuel.

Comparer la copie enregistrée plutôt que le seul message de progression

• Relevez les tailles réelles de l'original et du résultat en octets.
• Examinez les petits caractères, signatures, graphiques et une page numérisée riche en détails.
• Testez la recherche ou remplissez un champ d'exemple si ces fonctions sont nécessaires.
• Choisissez un mode moins fort ou conservez le fichier source si le résultat ne convient pas.

Choisir selon les besoins du destinataire

Les PDF riches en images ou en pages numérisées offrent généralement davantage de possibilités de réduction qu'un texte numérique compact. Commencez par Recommandé si la sélection de texte, les liens ou les formulaires comptent. Le nom d'un mode ne garantit pas qu'un fichier donné deviendra plus petit.

1. Ouvrez l'original dans Compresser PDF.
2. Commencez par Recommandé et examinez le résultat.
3. Une fois le mode choisi, appuyez sur Compresser PDF et attendez le résultat avant de comparer sa taille.
4. Choisissez Fort ou Maximum seulement si le destinataire accepte une copie composée d'images.
5. Mesurez la taille enregistrée plutôt que celle de l'original ou une estimation arrondie.

Examiner les détails délicats

Vérifiez les caractères les plus petits, les traits fins des graphiques, les tampons, les captures d'écran et les signatures à la taille réelle de lecture ou d'impression. Examinez des pages du début, du milieu et de la fin, ainsi que toute page présentant une mise en page différente. Testez séparément la sélection de texte, les liens et les champs de formulaire si le destinataire en a besoin.

Conserver un original modifiable ou vérifiable

Les modes plus forts qui reconstruisent les pages en images peuvent supprimer le texte recherchable, les liens, les champs de formulaire, les annotations, les données d'accessibilité et la validité des signatures cryptographiques. Enregistrez la copie réduite à partager sous un nom distinct et conservez l'original jusqu'à son acceptation par le destinataire.

Les commandes actuelles de compression

Commencez par Recommandé si préserver les fonctions PDF est important. Fort et Maximum créent une copie composée d'images ; examinez le fichier réellement téléchargé avant de le choisir pour un envoi.

Réduire un PDF pour respecter une limite de taille

Réduisez un PDF adapté et riche en images vers la limite d'un portail, en considérant 100 KB, 200 KB ou 500 KB comme un maximum plutôt que comme une taille exacte garantie.

Notez le maximum réel du portail en octets, essayez la compression Recommandé et mesurez le PDF téléchargé. Si une copie composée d'images plus fortement compressée convient, testez-la et vérifiez sa lisibilité. Aucun mode ne garantit que tous les PDF respecteront toutes les petites limites.

Vérifier toutes les règles d'envoi

Un portail peut limiter simultanément le format, le nombre de pages et la taille du fichier. KB peut signifier 1 000 octets, tandis que KiB signifie 1 024 octets. Comparez les octets réels du fichier enregistré à la règle du destinataire plutôt que de vous fier à un affichage arrondi.

1. Notez le nombre maximal d'octets et toute exigence concernant le nombre de pages.
2. Choisissez le PDF original et essayez Recommandé.
3. Une fois le mode choisi, appuyez sur Compresser PDF et attendez le résultat avant de comparer sa taille.
4. Vérifiez les octets obtenus ; ne conservez le résultat que s'il est utile et plus petit.
5. Essayez Fort ou Maximum seulement si la perte des fonctions de recherche ou d'interaction du PDF est acceptable.
6. Examinez les petits caractères, noms, tampons et signatures avant l'envoi.

Un maximum strict peut être irréaliste

De nombreuses pages détaillées ne peuvent pas toujours tenir dans 100 KB ou 200 KB tout en restant lisibles. Supprimez les pages réellement inutiles ou divisez le document seulement si le destinataire accepte des fichiers séparés. N'omettez pas discrètement des pages obligatoires et n'acceptez pas des renseignements d'identité illisibles pour réussir un contrôle de taille.

Éviter les compressions avec pertes répétées

Repartez de l'original lorsque vous changez de mode. Fort et Maximum reconstruisent les pages en images et peuvent supprimer le texte, les liens, les champs, les annotations, les informations d'accessibilité et la validité des signatures. Préservez une copie originale pour la recherche, la modification ou la vérification.