Как сжать PDF и сохранить читаемость

Определите, какие функции необходимо сохранить

Если форму ещё предстоит заполнять, одного уменьшения числа байтов недостаточно: в скачанном файле должны работать поля. Для скана, который нужен только как визуальная копия, растровый режим может подойти, если мелкий текст остаётся читаемым. В обоих случаях сохраните оригинал.

Режим «Рекомендуемый» может удалить избыточные данные структуры, но не гарантирует уменьшение любого файла. Режимы «Сильный» и «Максимальный» обменивают функции документа и детали изображений на возможное сокращение размера.

Сравнивайте сохранённую копию, а не только сообщение о ходе обработки

• Запишите фактический размер исходного и выходного файла в байтах.
• Проверьте мелкий текст, подписи, диаграммы и страницу скана с подробными деталями.
• Проверьте поиск или заполните тестовое поле, если эти функции необходимы.
• Выберите менее агрессивный режим или сохраните исходный файл, если результат не подходит.

Ориентируйтесь на потребности получателя

PDF со сканами и большим количеством изображений обычно можно уменьшить сильнее, чем компактный документ с цифровым текстом. Начните с режима «Рекомендуемый», если важны выделение текста, ссылки или работа форм. Название режима не обещает, что конкретный файл станет меньше.

1. Откройте оригинал в инструменте сжатия PDF.
2. Начните с режима «Рекомендуемый» и проверьте его результат.
3. Выбрав нужный режим, нажмите кнопку сжатия PDF и дождитесь результата, прежде чем сравнивать размер.
4. Выбирайте режим «Сильный» или «Максимальный» только тогда, когда получатель принимает копию в виде изображений.
5. Измерьте размер сохранённого файла, а не оригинала или округлённой оценки.

Проверьте сложные детали

Проверьте самый мелкий текст, тонкие линии графиков, печати, снимки экрана и подписи при реальном масштабе чтения или печати. Изучите страницы в начале, середине и конце, а также страницы с другим макетом. Отдельно проверьте выделение текста, ссылки и поля форм, если они нужны получателю.

Сохраните оригинал, пригодный для редактирования и проверки

Более сильные растровые режимы могут привести к потере поиска по тексту, ссылок, полей форм, аннотаций, данных специальных возможностей и действительности криптографической подписи. Сохраните уменьшенную копию для отправки под отдельным именем и держите оригинал, пока получатель не примет документ.

Текущие настройки сжатия

Начните с режима «Рекомендуемый», если важно сохранить функции PDF. Режимы «Сильный» и «Максимальный» создают копию в виде изображений. Перед отправкой обязательно проверьте именно скачанный результат.

Уменьшение PDF до ограничения размера файла

Попробуйте уменьшить подходящий PDF с большим количеством изображений до лимита портала. Рассматривайте 100 KB, 200 KB или 500 KB как верхний предел, а не как гарантированный точный результат.

Запишите точный предел портала в байтах, попробуйте режим «Рекомендуемый» и измерьте скачанный PDF. Если подходит более сильно сжатая копия в виде изображений, проверьте этот режим и читаемость. Ни один режим не гарантирует, что любой PDF уложится в любой малый лимит.

Проверьте все требования к загрузке

Портал может одновременно ограничивать формат, число страниц и размер файла. KB может означать 1 000 байт, а KiB — 1 024 байта. Сравнивайте реальное число байтов сохранённого файла с требованиями получателя, а не с округлённым значением на экране.

1. Запишите максимально допустимое число байтов и требования к числу страниц.
2. Выберите исходный PDF и попробуйте режим «Рекомендуемый».
3. Выбрав нужный режим, нажмите кнопку сжатия PDF и дождитесь результата, прежде чем сравнивать размер.
4. Проверьте итоговый размер в байтах. Оставьте результат только в том случае, если он полезен и стал меньше.
5. Пробуйте режим «Сильный» или «Максимальный» только тогда, когда допустима потеря поиска и интерактивных функций PDF.
6. Перед загрузкой проверьте мелкий текст, имена, печати и подписи.

Строгий лимит может оказаться недостижимым

Много страниц с мелкими деталями могут не уложиться в 100 KB или 200 KB с сохранением читаемости. Удаляйте действительно ненужные страницы или разделяйте документ только тогда, когда получатель допускает отдельные файлы. Не пропускайте обязательные страницы и не соглашайтесь на нечитаемые личные данные только ради проверки размера.

Не повторяйте сжатие с потерями

При смене режима возвращайтесь к оригиналу. Режимы «Сильный» и «Максимальный» растрируют страницы и могут привести к потере текста, ссылок, полей, аннотаций, данных специальных возможностей и действительности подписи. Сохраните оригинальную копию для поиска, редактирования и проверки.