كيفية ضغط ملف PDF وإبقائه قابلاً للقراءة

اختر الميزات التي يجب عليك الاحتفاظ بها

بالنسبة للنموذج الذي لا يزال بحاجة إلى ملؤه، فإن وحدات البايت الأصغر ليست كافية: يجب أن يحتفظ الملف الذي تم تنزيله بحقول العمل. بالنسبة للمسح الضوئي المقدم كنسخة مرئية فقط، قد يكون الوضع النقطي مقبولاً إذا ظل النص الصغير مقروءًا. احتفظ بالأصل في كلتا الحالتين.

يوصى بإزالة البيانات الهيكلية الزائدة عن الحاجة دون ضمان تخفيض لكل مدخلات. ميزات وثيقة التبادل القوية والحد الأقصى وتفاصيل الصورة لتوفير الحجم المحتمل.

قارن النسخة المحفوظة، وليس فقط رسالة التقدم

• سجل عدد البايتات الأصلية والمخرجات الفعلية.
• فحص المطبوعات الدقيقة والتوقيعات والمخططات وصفحة المسح التفصيلية.
• ابحث عن حقل نموذجي أو املأه عندما تكون هذه الميزات مطلوبة.
• اختر وضعًا أقل عدوانية أو احتفظ بالمصدر عندما تكون النتيجة غير مناسبة.

اختر حسب ما يحتاجه المستلم

عادةً ما توفر ملفات PDF ذات الصور الثقيلة والممسوحة ضوئيًا مساحة أكبر للتصغير مقارنة بالنص الرقمي المضغوط. ابدأ بـ "موصى به" عندما يكون تحديد النص أو الروابط أو سلوك النموذج مهمًا. اسم الوضع ليس وعدًا بأن مصدرًا معينًا سيصبح أصغر.

1. افتح النسخة الأصلية في ضغط PDF.
2. ابدأ بالخيار الموصى به وافحص نتيجته.
3. مع تحديد الوضع المقصود، اختر Compress PDF وانتظر النتيجة قبل مقارنة حجمها.
4. اختر قوي أو الحد الأقصى فقط إذا كانت الوجهة تقبل نسخة قائمة على الصور.
5. قم بقياس الحجم المحفوظ بدلاً من الحجم الأصلي أو التقديري الدائري.

فحص التفاصيل الصعبة

تحقق من أصغر نص وخطوط الرسم البياني الرفيعة والطوابع ولقطات الشاشة والتوقيعات بالحجم الفعلي للقراءة أو الطباعة. مراجعة الصفحات من البداية والوسط والنهاية، بالإضافة إلى أي صفحة ذات تخطيط مختلف. اختبر اختيار النص والروابط وحقول النموذج بشكل منفصل عندما يحتاجها المستلم.

احتفظ بنسخة أصلية قابلة للتحرير أو التحقق منها

يمكن أن تفقد الأوضاع النقطية الأقوى النص القابل للبحث والروابط وحقول النموذج والتعليقات التوضيحية وبيانات إمكانية الوصول وصلاحية توقيع التشفير. احفظ نسخة المشاركة المخفضة باسم ملف مميز واحتفظ بالنسخة الأصلية حتى يقبلها المستلم.

ضوابط الضغط الحالية

ابدأ بـ "موصى به" عندما يكون الحفاظ على ميزات PDF أمرًا مهمًا. يقوم كل من Strong وMaximum بإنشاء نسخة قائمة على الصور؛ افحص النتيجة الفعلية التي تم تنزيلها قبل اختيارها للإرسال.

تقليل ملف PDF إلى حد حجم الملف

قم بتقليل ملف PDF مناسب كثيف الصور باتجاه حد البوابة الإلكترونية أثناء التعامل مع 100 KB أو 200 KB أو 500 KB كحد أقصى بدلاً من الحصول على نتيجة دقيقة مضمونة.

قم بتدوين الحد الأقصى الفعلي للبايت للبوابة، وحاول الضغط الموصى به وقم بقياس ملف PDF الذي تم تنزيله. إذا كانت النسخة الأقوى المستندة إلى الصور مقبولة، فاختبرها وافحص إمكانية قراءتها. لا يوجد وضع يضمن أن كل ملف PDF سوف يناسب كل الحدود الصغيرة.

تحقق من قاعدة التحميل بأكملها

قد تقوم البوابة الإلكترونية بتقييد التنسيق وعدد الصفحات وحجم الملف في نفس الوقت. يمكن أن يعني KB بايت 1,000، بينما يعني KiB بايت 1,024. قارن البايتات الفعلية للملف المحفوظ بقاعدة الوجهة بدلاً من الاعتماد على شاشة مستديرة.

1. قم بتسجيل الحد الأقصى للبايتات وأي عدد صفحات مطلوب.
2. اختر ملف PDF الأصلي وحاول الموصى به.
3. مع تحديد الوضع المقصود، اختر Compress PDF وانتظر النتيجة قبل مقارنة حجمها.
4. التحقق من البايتات الناتجة؛ احتفظ بها فقط إذا كانت مفيدة وأصغر حجمًا.
5. حاول استخدام Strong أو الحد الأقصى فقط عندما يكون فقدان ميزات PDF التفاعلية أو القابلة للبحث فيها أمرًا مقبولاً.
6. افحص النصوص الصغيرة والأسماء والطوابع والتوقيعات قبل التحميل.

الحد الأقصى الصارم يمكن أن يكون غير واقعي

قد لا تتناسب العديد من الصفحات عالية التفاصيل مع 100 KB أو 200 KB بينما تظل قابلة للقراءة. قم بإزالة الصفحات غير الضرورية فعليًا أو قم بتقسيم المستند فقط إذا كانت الوجهة تسمح بملفات منفصلة. لا تحذف الصفحات المطلوبة بصمت أو تقبل تفاصيل هوية غير مقروءة لمجرد اجتياز فحص الحجم.

تجنب التمريرات الخاسرة المتكررة

العودة إلى الأصل عند تغيير الأوضاع. صفحات قوية وأقصى تنقيط ويمكن أن تفقد النص والروابط والحقول والتعليقات التوضيحية ومعلومات إمكانية الوصول وصلاحية التوقيع. الاحتفاظ بنسخة أصلية للبحث أو التحرير أو التحقق.